Melanie Eberli

Die Scaling-Falle: Warum „mehr“ nicht gleich „besser“ ist

In meiner Rolle als Agile Coach sehe ich oft denselben Fehler: Unternehmen versuchen, organisches Wachstum durch Hierarchie zu bändigen. Doch in der Agilität gilt das Gesetz der Kommunikation: Mit jedem neuen Teammitglied steigen die Kommunikationspfade exponentiell an.

Scrum@Scale, entwickelt von Dr. Jeff Sutherland (einem der Erfinder von Scrum), setzt auf ein anderes Prinzip: Modularität. Anstatt eine riesige, schwerfällige Bürokratie aufzubauen, skalieren wir Scrum, indem wir die Struktur eines einzelnen, effizienten Teams auf die gesamte Organisation übertragen.

Die Kernfrage: Wie bleiben wir ein „Startup“, während wir wachsen?

Das Herzstück: Zwei Zyklen, eine Vision

Scrum@Scale teilt die Verantwortlichkeiten klar auf zwei Zyklen auf. Das hilft uns, das „Was“ vom „Wie“ zu trennen, ohne die Agilität zu verlieren.

1. Der Scrum Master Cycle (Das „Wie“)

Hier geht es um die Koordination der Teams und die Beseitigung von Hindernissen.

• Scrum of Scrums (SoS): Vertreter der Teams treffen sich täglich, um Abhängigkeiten zu klären.
• Executive Action Team (EAT): Das „Spezialeinsatzkommando“ auf Führungsebene. Das EAT ist dafür verantwortlich, Hindernisse zu lösen, die die Teams selbst nicht bewältigen können (z. B. Budgetfreigaben oder strukturelle Blocker).

2. Der Product Owner Cycle (Das „Was“)

Hier stellen wir sicher, dass alle Teams am wertvollsten Ziel arbeiten.

• MetaScrum: Eine Gruppe von Product Ownern sorgt für eine gemeinsame Vision.
• Executive MetaScrum (EMS): Hier wird die Unternehmensstrategie mit dem Backlog synchronisiert.

Warum ich Scrum@Scale schätze (und warum es funktioniert)

Es gibt viele Frameworks da außen (SAFe, LeSS, Nexus). Warum ist S@S oft mein Favorit?

1. Fraktale Struktur: Die Struktur ist auf jeder Ebene gleich. Ein „Scrum of Scrums“ verhält sich im Grunde wie ein einzelnes Scrum Team. Das macht es leicht verständlich.
2. Minimale Bürokratie: S@S ist „leichtgewichtig“. Es gibt keine unnötigen Rollen, die nur existieren, um Prozesse zu verwalten.
3. Fokus auf „Bureaucracy Free Zone“: Das Ziel ist immer, Reibungsverluste zu minimieren.

„Scrum@Scale ist kein Ziel, sondern ein Werkzeug, um die organisatorische Agilität zu erhalten, während man wächst.“

Drei Tipps für den Start in die Skalierung

Wenn dein Team gerade an seine Grenzen stößt, überstürze nichts. Hier sind meine Erfahrungswerte:

• Fixiere das Fundament: Skaliere kein kaputtes Scrum. Wenn ein Team schon nicht agil arbeitet, werden fünf Teams im Chaos versinken.
• Fang klein an: Du musst nicht die ganze Firma am Montag umstellen. Starte mit einer „Reference Model“-Gruppe (z. B. 3-5 Teams), lerne daraus und skaliere dann weiter.
• Kultur vor Prozess: Kein Framework der Welt hilft, wenn das Vertrauen fehlt. Empowerment der Teams ist die Grundvoraussetzung für Scrum@Scale.

Fazit: Agilität ist keine Frage der Größe

Scrum@Scale erlaubt es uns, die Energie und Geschwindigkeit eines kleinen Teams beizubehalten, auch wenn wir hunderte von Entwicklern haben. Es geht nicht darum, Menschen zu managen, sondern den Flow des Wertes zu managen.

Wenn wir es richtig machen, fühlt sich die Arbeit in einer Organisation mit 20 Teams genauso unmittelbar und wirkungsvoll an wie damals, als wir noch alle an einem Tisch saßen.